PROJE HİKÂYESİ · MK OPS
Saha operasyonlarını tek yerde toplamak
Sahadaki iş, ofiste aynı anda görünsün. MK OPS; telekom ve fiber altyapı işlerinde günlük iş girişinden onaya, ekipten malzemeye ve hakedişe kadar saha operasyonunu, her şirketin kendi alanında kullandığı tek bir sistemde toplar.
- Sektör
- TELEKOM & SAHA OPERASYONLARI
- Ne geliştirdik
- Özel yazılım · İşletme sistemleri
- Durum
- Canlı demo
Kimin sorunu?
Telekom ve fiber altyapı projelerinde aynı anda birçok ekibi, projeyi ve malzemeyi yöneten firmaların. Sahada çalışan ekip liderlerinden ofisteki operasyon ve muhasebe ekibine kadar, işin farklı parçalarını farklı kişiler görüyor.
- Aynı gün farklı projelerde çalışan saha ekipleri ve ekip liderleri
- İşi planlayan, kontrol eden ve onaylayan proje ve şirket yöneticileri
- Malzeme, araç ve ekipmanı takip eden depo tarafı
- Hakedişi ve raporları hazırlayan ofis
Sorun neydi?
Sahada iş hızlı akar; bilgi ise mesajlara, fotoğraflara ve ayrı tablolara dağılır. Hangi ekibin nerede ne yaptığı, hangi işin onay beklediği ya da hangi malzemenin nereye çıktığı çoğu zaman ancak gün sonunda, elle birleştirilerek görülür.
- Günlük yapılan işler mesajlarda ve kâğıt formlarda kalıyor
- Hangi işin onay beklediği gün sonuna kadar görünmüyor
- Malzeme çıkışları stokla eşleşmiyor
- Ekip kazancı ve hakediş dönem sonunda elle toplanıyor
- Birden fazla şirketin verisi aynı tablolarda karışıyor
Nasıl yaklaştık?
Ekranlardan değil, sahadaki günün akışından başladık: gün içinde iş girişi, akşam kontrol ve onay, dönem sonunda rapor. Hedefimiz, bilgiyi ilk gören kişinin onu doğrudan sisteme girebilmesi ve herkesin yalnızca kendi işine yarayanı görmesiydi.
- Rol bazlı düşünmek: ekip lideri, proje yöneticisi ve şirket yöneticisi farklı şeyler görür
- Sahada telefondan hızlı giriş, ofiste masaüstünden toplu kontrol
- Açık bir onay akışı: taslak, gönderildi, onaylandı ya da reddedildi
- Kayıtları hakediş dönemi mantığıyla toplamak
Her şirkete kendi alanı
MK OPS'u, birden fazla şirketin aynı sistemi kendi izole alanında kullanabileceği çok kiracılı bir SaaS olarak kurduk. Her şirket ekiplerini, projelerini, saha işlerini ve onaylarını kendi alanında yönetir; rol bazlı yetkiler herkesin yalnızca kendi işini görmesini sağlar.
- Şirket bazlı veri izolasyonu ve rol tabanlı yetkiler
- Günlük saha işi girişi ve onay akışı
- Malzeme teslim fişleri ve stok takibi
- Ekip kazancı, şirket payı ve hakediş dönemleri
- Denetim günlüğü, Excel ve PDF raporları
- Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca arayüz
Ortaya çıkan sistem
Ekranlardaki bütün kayıtlar örnek veridir; gerçek kişi, firma ya da proje bilgisi içermez.
Temel modüller
Günlük iş girişi ve onay
Sahada yapılan iş aynı gün kaydedilir, yönetici tek listeden onaylar ya da düzeltme ister.
Ekip ve proje yönetimi
Ekipler, projeler ve iş kalemleri şirket bazında tanımlanır; günlük giriş bu tanımlar üzerinden yapılır.
Malzeme teslim fişi ve stok
Malzeme çıkışları teslim fişiyle kaydedilir; stok aynı kayıtlardan güncellenir.
Araç ve ekipman
Araçlar ve ekipmanlar ekiplerle birlikte tek yerde tutulur.
Hakediş dönemleri
Ekip kazancı ve şirket payı, dönem bazında aynı kayıtlardan hesaplanır.
Şirket alanı ve roller
Her şirket kendi izole alanında çalışır; şirket yöneticisi, proje yöneticisi ve ekip lideri farklı ekranlar görür.
Denetim günlüğü
Kimin neyi ne zaman değiştirdiği kayıt altında tutulur.
Raporlar ve diller
Raporlar Excel ve PDF olarak alınır; arayüz beş dilde kullanılabilir.
Bugün nerede?
- MK OPSCanlı demoÜrün sitesiCanlı demoyu incele
İlgili çalışmalar
İlgili çözümler
Şantiye Yönetim
Tek bir şirketin şantiye operasyonuna göre kurulan; projeleri, günlük ekip planını, imalatı ve puantajı izleyen yönetim sistemi.
WhatsApp’tan bilgi alProje Aşama Takip
Altyapı projelerinin aşamalarını, saha personelini, araçları ve puantajı tek yerde izleyen şantiye takip sistemi.
WhatsApp’tan bilgi alOnaylı Proje Takip
Excel'den gelen proje ve bina listelerini kalıcı kayıtlara dönüştüren; imalat ilerlemesini, notları ve değişiklik geçmişini izleyen operasyon paneli.
WhatsApp’tan bilgi alBenzer bir sorununuz mu var?
Sahadaki işi ve ofisteki takibi bir araya getirmek istiyorsanız bugünkü akışınızı anlatın; size uygun yaklaşımı birlikte belirleyelim.